Les vacances approchent à grands pas et vous rêvez déjà de farniente au soleil, de balades en pleine nature ou de découvertes culturelles. Mais pour profiter pleinement de ce bien-être, il faut encore réussir à déconnecter du travail. Il s’agit sans doute d’un véritable défi à l’heure de l’hyper-connectivité. Voici donc 5 conseils pour vous aider à couper le cordon avec le bureau pendant vos congés.

1- Anticiper au maximum avant de partir en vacances déconnexion

La clé pour réussir à déconnecter du travail pendant vos vacances est d’anticiper au maximum avant votre départ. Plus vous serez organisé, plus il vous sera facile de vous détendre et de profiter de vos congés. Mais, comment y parvenir ?

Planifiez vos tâches

Avant de partir, prenez le temps de planifier les tâches que vous devez absolument terminer. Pour ce faire, utilisez un outil de gestion de projet ou une liste simple afin de vous assurer de ne rien oublier. Vous pouvez d’ailleurs miser sur les logiciels spécialisés comme ceux proposés par Lucca, un éditeur de logiciels pour les ressources humaines qui vous aideront à optimiser votre temps et à mieux vous organiser.

Informez vos collègues et clients

N’oubliez pas d’informer vos collègues et clients de votre absence. Pour cela, vous pouvez leur envoyer un e-mail ou mettre à jour votre message d’absence dans votre boîte mail pour indiquer les dates de vos congés et la personne à contacter en cas d’urgence.

2- Créer un système de back-up et déléguer ce qui doit l’être

La délégation est un art qui s’apprend, mais qui est capital pour réussir vos vacances déconnexion. Ainsi, il vous faudra identifier les tâches qui ne peuvent absolument pas attendre votre retour et les confier à des collègues de confiance. Assurez-vous de leur fournir toutes les informations nécessaires pour qu’ils puissent gérer efficacement en votre absence.

Par ailleurs, vous devez également établir un système de back-up clair. Qui sera responsable de quoi pendant votre absence ? Qui devra être contacté en cas de problème majeur ? En clarifiant ces points, vous éviterez bien des maux de tête à vous comme à vos collègues.

Surtout, n’hésitez pas à organiser une réunion d’équipe avant votre départ pour passer en revue les projets en cours et répondre aux dernières questions. Cette approche proactive vous permettra de partir l’esprit serein, sachant que tout est sous contrôle.

3- Couper les notifications de son téléphone

Le smartphone est un outil merveilleux, mais qui peut aussi devenir notre pire ennemi en vacances. Pour vraiment déconnecter du travail, il est important de mettre en place des barrières technologiques.

Pour cela, commencez par désactiver les notifications de vos applications professionnelles. Mails, Slack, Teams… Tous ces petits « ding » qui vous ramènent constamment au bureau doivent disparaître. Si vous ne vous sentez pas prêt à une coupure totale, fixez-vous des plages horaires strictes pour consulter vos messages.

Pourquoi ne pas aller plus loin et supprimer carrément ces applications de votre téléphone pendant vos congés ? Bien sûr, vous pouvez les réinstaller à votre retour. Cette démarche radicale peut sembler effrayante, mais elle est souvent la plus efficace pour une vraie déconnexion.

4- Prévoir un jour sans rendez-vous avant et après vos vacances déconnexion

Le stress pré-vacances est réel. On court partout, on essaie de tout boucler et on finit par partir déjà épuisé. La solution est alors de prévoir une journée tampon avant votre départ.

Ce jour-là, pas de réunions, pas de nouveaux projets. Concentrez-vous uniquement sur la préparation de votre absence. Aussi, finalisez vos dossiers, rédigez vos instructions pour vos collègues et préparez votre retour. Cette journée vous permettra ainsi de partir sereinement, sans avoir l’impression d’avoir oublié quelque chose d’important.

De même, à votre retour, accordez-vous une journée pour vous remettre dans le bain en douceur. Vous pourrez trier vos mails, faire le point avec vos collègues et planifier vos priorités. De fait, cette transition en douceur vous évitera le fameux « blues post-vacances ».

5- Organiser son retour avec une to-do list de rentrée

Avant de partir, prenez le temps de préparer votre retour. Cela peut sembler contre-intuitif quand on parle de déconnexion, mais c’est en réalité un excellent moyen de partir l’esprit tranquille.

Pour y arriver efficacement, créez une to-do list détaillée pour votre retour. Notez-y les tâches prioritaires, les réunions importantes à programmer, les suivis à effectuer. Cette liste vous servira ainsi de feuille de route à votre retour et vous évitera de vous sentir submergé dès le premier jour.

N’hésitez pas à inclure dans cette liste des tâches agréables, comme un déjeuner avec un collègue pour rattraper les potins du bureau. Cela rendra votre retour moins abrupt et plus convivial.

Pour finir, prévoyez du temps dans votre planning pour traiter les imprévus qui auront forcément surgi pendant votre absence. Ce qui vous permettra de reprendre le contrôle rapidement et efficacement.

Pourquoi déconnecter du travail pendant vos vacances ?

Alors que l’été approche à grands pas, voici quelques raisons pour lesquelles vous devrez vous déconnecter du travail afin de profiter pleinement de vos vacances.

Recharger ses batteries pour une bonne santé mentale

S’offrir une vraie pause loin des mails et des appels professionnels permet de recharger pleinement ses batteries. En effet, le repos mental est tout aussi important que le repos physique.

Lorsqu’on reste constamment branché sur le travail, notre cerveau n’a pas l’occasion de se régénérer complètement. Or, cette déconnexion est capitale pour revenir au bureau avec un esprit frais et de nouvelles idées. De plus, elle aide à prévenir le burn-out, un mal de plus en plus répandu dans notre société hyperconnectée.

Redécouvrir les joies simples de la vie

Par ailleurs, couper le cordon avec le bureau offre l’opportunité de redécouvrir les plaisirs simples de l’existence.

Que ce soit en explorant une nouvelle destination ou en passant du temps de qualité avec ses proches, les vacances sont l’occasion idéale pour se reconnecter à soi-même et à ce qui compte vraiment. Sans les interruptions incessantes des notifications professionnelles, on peut pleinement savourer l’instant présent et créer des souvenirs mémorables.

Booster sa productivité à long terme

Aussi paradoxal que cela puisse paraître, prendre du temps pour soi loin du travail peut en réalité booster sa productivité sur le long terme. En effet, en revenant des vacances l’esprit reposé et ressourcé, vous pourrez aborder les défis professionnels avec un regain d’énergie et de motivation.

De plus, cette pause peut offrir un nouveau regard sur certaines problématiques et favoriser ainsi la créativité et l’innovation une fois de retour au bureau.